Managing security in agri
on system basis

Отримайте процес, онлайн систему, послуги контакт-центру
та методологію реагування на крадіжки, кумівство, корупцію та ін.
Whistleblowing system
Incident management
Case management
Profiles, reports and analytics
Clients data protection
Інструменти внутрішньої реєстрації подій
Самостійна проактивна чи ретроспективна реєстрація відповідальними менеджерами Звітів про інцидент, Службових повідомлень та Оперативних нотаток.
Багатомовний веб-портал та інші веб-канали для зовнішніх користувачів
Для анонімних звернень працівників, пайовиків чи їх родичів, учасників тендерів чи контрагентів.
Веб-форми, електронна пошта, месенджери, чатботи, живий чат, розумний автовідповідач та ін.
Кабінет заявника та незалежний контроль
Кожен заявник отримує секретний код для доступу до своєї справи через веб-кабінет або наш контакт-центр, щоб контролювати статус реагування та відповідати на питання.
Послуги спеціалізованого контакт центру
Окремий номер клієнту (0 800), для безкоштовних дзвінків від заявників. Своя команда навчених операторів. Багатомовний та працює 24/7.
Гарантована 100% реєстрація повідомлень та посилений захист анонімності!
Єдиний реєстр подій
Всі інциденти в одному місці.
Єдина контрольна панель ризиків та черга реагування (тріаж).
Оповіщення на електронну пошту або мобільний.
Розмежування прав доступу
Політика "білого списку" мінімізує витоки інформації.
Розмежування прав доступу по регіонах, підрозділах, категоріях чи сегментах.
Категоризація та пріоритезація інцидентів
Вид порушення - Пріоритет - Строк реагування.
Автоматичне делегування та встановлення кінцевих строків в залежності від пріоритету чи категорії порушення.
Прозорість та "моніторинг здоров'я"
Весь життєвий цикл проблеми в єдиній системі. Недоліки в роботі чи відписки тепер помітні.
Нагадування про наближення кінцевого строку.
Усе прозоро та під вашим контролем!
Програми завдань та шаблони документів
Типові сценарії перевірок та шаблони документів для підвищення продуктивності та якості.
Методологічно обґрунтована структура справи
Справа сформована з першого дня і готову до друку.
Гіпотези відокремлені від фактів, а висновки від фінального рішення.
Реєстр матеріалів і дерево фактів по справі
По кожній справі є реєстр всіх матералів, що були накопичені за час розгляду.
Встановлення зв'язків між фігурантами, фактами і доказами.
Валідація та оцінка матеріалів
Різні рівні достовірності матеріалів.
Теги та коментування учасниками розслідування.
Призначення статусу доказу зібраним матеріалів.
Приймайте рішення виключно на основі фактів та доказів!
Досьє фігурантів
Структурування інформації про залучених в інциденти. Пошук по юридичним і фізичним особам та виявлення зв'язків.
Видача інформації в інші системи - 1С, Eclir та ін.
Звіти у формі традиційної «службової» для керівництва
Класична, однак, інтерактивна, форма Службової записки про результати роботи підрозділу безпеки за період - формується, динамічно, за будь-який період, по регіонам, підрозділам чи виконавцям.
Кількісна та якісна аналітика
Формування звітів по економічному ефекту, швидкості та якості реагування, в режимі реального часу та різних розрізах.
Порівняння показників з глобальними орієнтирами.
Автоматичне оповіщення
Система самостійно генерує тижневий / місячний статус звіт, відслідковує динаміку з попереднім періодом, та направить його по електронній пошті керівництву.
Накопичуйте структуровану інформацію про фігурантів
та оглядайте звітність щодо роботи служби безпеки в режимі реального часу!
Secured boxed solution (on premise)
Незалежність від послуг третіх сторін та повний контроль над ризиками безпеки ваших даних.
Non-disclosure agreement
Стандартний пункт про конфіденційність з матеріальною відповідальністю.
Окремо, ваша редакція договору про нерозголошення.
Zero knowledge approach
Спеціальна внутрішня інформаційна політика щодо адмінів, працівників, офісу, записів та логів.
Впровадження "нульового" принципу на рівні баз даних.
Certified data centres
Лише сертифіковані дата центри за найбільш суворими міжнародними стандартами, в різних частинах світу та за вашим вибором.
Ніхто не дізнається про і не втрутиться у ваші справи.
Лише уповноважені користувачі і під пильним автоматичним наглядом кожної дії в системі.
Tailored to agribusiness
Suits for communities and landlords issue management
Реєстрація скарг чи анонімне спілкування. Жителі міст та сіл - одне з найкращих джерел.
Соціальний пульс в регіоні під контролем.
Extended hours for
calls processing
Стандартний час - з 9 до 18 .
Розширений режим для аграріїв - з 8 до 20.
Split of access rights within regions, clusters, segments
Права доступу, ескалація, маршрутизація та звітність по бізнес сегментах, макро регіонах (кластерах) агрохолдингу.
Retrospective internal reporting and memos
Допомога контрольним службам в написанні звіту про виконану роботу без бюрократії. Відмова від "служебок" чи електронних таблиць.
Import of events
history
Масований імпорт існуючого реєстру подій комплаєнсу чи служби безпеки у форматі електронних таблиць (CSV data).
Mobile app
for field managers
(в розробці) Фіксація порушень на телефон, докладаючи коментарі, фото та відео.
Thinking about in-house? Check this out!
Замовлення пакету "Фермер"
Ваше повне імя*
E-mail*
Телефон*
We will never spam you.
Замовлення пакету "Агрофірма"
Ваше повне імя*
E-mail*
Телефон*
Замовити демо (пакет "Агрохолдинг")
Ваше повне імя*
E-mail*
Телефон*
Площа землі в обробітку
Запитати інфо (пакет "Агрокорпорація")
Ваше повне імя*
E-mail*
Телефон*
Площа землі в обробітку
Best companies align ethics management with us
Enterprise level security
We understand the sensitivity of the data stored on the system. We have created an Ethicontrol architecture for security reasons. As an IT company, we strictly follow our own information security policies.

We select best available contractors, apply encryption, security systems and implement best practices in our processes.

For more information please refer to the Security section of our website.
We love your specifics
Our system is flexible enough to accommodate the needs of different types of businesses with different hierarchies.

The system has a long list of things that can be changed without programming: roles and access rights, escalation routes, registration process, prioritization, response time, and more.

At times, you may need features that the system does not have. Our company is ready for such requests and undertakes a free development of additional features that will take into account your company features.

We offer a transparent roadmap for system development. We are interested in developing our system and therefore appreciate user feedback and their need for new / additional / advanced features.

For our part, we are ready to respond appropriately to such requests and implement them on our system.
For example, over the past year, in close collaboration and based on feedback from our clients, we have updated the system with the following developments: Retrospective incident report, Service report for the period, Escalation from the region, Importing cases, Analyst role, Curator role.
We are not afraid of your infrastructure
Most of our customers choose to host the online system in a secure cloud, but at the same time, for customers who need other options for system deployment, so we have a boxed solution for installing on the customer's infrastructure.

Our system is not demanding in terms of hardware.

We usually offer our customers to use the system on a subscription basis, but an old-school single license fee is also possible.
Contact us to discuss your system placement needs.
Whistleblowers anonymity as a priority
The first guarantee of anonymity is our independence as a third party from the client.

Our task is to ensure the privacy of reporters and, if necessary, to maintain anonymity as this is a major factor in protecting them.
The registration mechanism is architecturally separated from the internal compliance system. Your employees are not allowed to interfere.

The system is designed to work with anonymization tools (TOR browser, VPN) or script blockers.

The system is built in such a way that it is impossible to track the attributes that would help to identify the informant.
Company
Products
Solutions
Services
Resources
Whistleblowers
Ethicontrol (ethical control) is a global ethics hotline outsourcing service and software for internal investigations. Our integrated platform supports full life-cycle of a report: from registration via contact-center and web-intake up to management conclusions in case management system (SaaS).
Corporate surveys
Anti fraud
Code of ethics
Compliance programmes
FAQ
Copyright © 2020 Ethicontrol, OU All rights reserved.