Остерегайтесь открытых вкладок и многозадачности

Abandoning browser tabs is the best choice I’ve made for my productivity

Этот пост не об этике.

Речь идет о продуктивности, которая в какой-то момент может и должна быть частью Вашей этики.

Некоторые работодатели (включая Ethicontrol) считают, что сотрудник обязан заботиться о ресурсах компании и избегать их растраты.

Рабочее время, будучи функцией продуктивности, также является ограниченным ресурсом, поэтому вы не можете поддерживать добросовестность, снижая или убивая производительность.

Хотя это является частью внутренней коммуникации Ethicontrol — запрет на многозадачность и просмотр нескольких вкладок для всей компании - это может быть полезно для любой команды.

Оказывает ли использование нескольких вкладок браузера какое-либо влияние на Вас, Ваше здоровье и Вашу производительность?

Конечно, короткий ответ - ДА!

Но, прежде чем идти дальше, мы должны определиться с примерами таких ситуаций:

  • Исследования. Вы ищете что-то в Гугле и одновременно открываете десятки вкладок, чтобы перепроверить предмет поиска.
  • Параллельное использование. Когда Вы работаете над одной задачей, но Вам все равно нужны другие вкладки для помощи, вдохновения, поиска, перевода, графического поиска или просто для фоновой музыки. Например, Вы пишете пост в блоге и параллельно, когда это необходимо, проверяете тезаурус, Google translate или банк изображений. Или у вас есть корпоративный Slack или Gmail, открытый во вкладке вместе с плейлистом Spotify Deep concentration.

  • Стандартный режим. Когда Вы не закрываете некоторые вкладки, чтобы помнить что-то, или просто забыли завершить сеансы, или Вы имеете дело с многозадачностью.

multitasking GIFДавайте оставим пока режимы исследований и параллельного использования вкладок и сконцентрируемся на стандартном. Каждый раз, когда я сижу рядом со своими коллегами, я вижу по крайней мере 20 открытых вкладок браузера, а иногда наши пользователи Мас умудряются иметь до пяти отдельных виртуальных рабочих столов с 10+ дополнительными вкладками Chrome, открытыми на каждом из экранов. При этом каждый "любитель многовкладочности" претендует на владение навыком многозадачности, так давайте же рассмотрим эту историю поближе.

Что это - многозадачность или отсутствие умения фокусироваться?

Мой управленческий опыт и размер бэклога по управлению нашими проектами является эмпирическим доказательством того, что ЭТО лишь признак отсутствия у нас навыков самоорганизации и навыков в области IT.

И это уже спровоцировало затягивание некоторых наших внутренних сроков.

Давайте посмотрим на аргументы.

1. Вы замедляете сами себя.

Основано на Психология открывания множества вкладок Данияла Малика в The Digital Information World.

Каждый раз, когда Вы открываете слишком много вкладок в браузере, Вы перегружаете "железо" компьютера. Учитывая, что современные компьютеры и гаджеты стали продолжением нашего мозга, некоторые аналитики отмечают, что то же самое происходит и с нашим мозгом. Другими словами, Вы просто тормозите себя. 

... Вы на самом деле стремитесь перегрузить свой мозг информацией. Все это не только скажется на эффективности его работы, но и еще больше снизит концентрацию внимания. Мы неизменно верим, что все мы многозадачны, особенно когда речь идет о браузере, в то время как мы всего лишь прокрастинируем, так же, как в реальной жизни.

Еще один аргумент находим во Вкладки браузера разрушают наш мозг, и что с этим делать от Анжелы Лашбрук в One Zero:

Плохо налаженные мониторы компьютеров влияли на время реагирования врачей и продуктивность их работы в кабинетах неотложной помощи. Было обнаружено, что загроможденные дисплеи замедляют работу с электронными медицинскими записями, а когда пользователи испытывают стресс, ситуация становится еще хуже.

2. Ваш мозг не многозадачен, и страдать от этого будут Ваши задачи.... 

Основано на Что мультизадачность делает с нашим мозгом от Лео Видриха в Team Buffer.

Одно из цитируемых исследований заключалось в изучении того, были ли люди столь же эффективны, как они ощущали, во время многозадачности. И оказалось, что

Несмотря на то, что Вы чувствуете себя прекрасно во процессе многозадачности, Ваши реальные результаты намного хуже, чем у тех, кто не был многозадачен.  

Наш мозг не может быть многозадачным вообще!

Многозадачность в основном разделяет Ваш мозг. Создается нечто вроде " точечных фокусов".

Я бы сравнил это со старым и медленным принтером, который не может сразу напечатать полную картинку и постепенно, линия за линией рисует что-то неизвестное, что может быть идентифицировано намного позже.

Это означает, что многозадачность - это не особенность мозга, это термин, не имеющий ничего общего с физиологией.

Клиффорд Насс из Стэнфорда искал доказательства, чтобы продемонстрировать "выдающиеся навыки" многозадачных людей, в итоге обнаружив прямо противоположное.

Оказывается, многозадачность ужасна во всех своих аспектах.

Многозадачные люди, на самом деле, гораздо хуже фильтруют неактуальную информацию, а также значительно хуже работают при переключении между заданиями, по сравнению с монозадачными людьми.

3. Мультизадачность для избранных, и Вы не один из них. Твоё превосходство - отстой...

Основано на Мастерах многозадачности от Марии Конниковой, The New Yorker.

Дэвид Страйер, профессор психологии в Университете Юты, доказал, что большинство людей не могут совмещать задачи. Например, многозадачность во время езды и использование мобильного телефона значительно снижает способность замечать важные детали на дороге (дети, велосипедисты, знаки, рекламные щиты).monsters inc work GIF

Позже Страйер обнаружил аномалии, которые доказали, что только два процента населения могут выполнять многозадачную работу без негативного влияния на продуктивность. И эта доля намного превышает любые нормальные кривые распространения, поэтому вероятность встретиться с таким человеком за офисным столом очень мала.

Также он обнаружил, что большинство людей сильно переоценивают свои навыки многозадачности: 

Чем лучше кто-то думал о себе (в концепции многозадачности), тем выше была вероятность того, что производительность будет намного ниже нормы. 

Кроме того, быть закоренелым многозадачником почти никогда не означает, что работа будет выполняться качественно. Подобно исследованию Страйера, в Стендфордском университете доказали:

Закоренелые многозадачники - то есть те люди, которые привыкли заниматься несколькими видами деятельности одновременно, - оказались хуже обычных многозадачников по показателям контроля со стороны руководства и эффективности переключения между задачами. Многозадачность, иными словами, казалось, ухудшала их положение".

4. Если ты многозадачен, то ты глупец. 

Основано на Почему многозадачность хуже марихуаны для Вашего IQ от Ванессы Лодер, Forbes.

Исследователи из Лондонского университета обнаружили, что:

Многозадачность с электронными устройствами вызывала большее снижение IQ, чем курение марихуаны или потеря ночного сна.

Снижение IQ на 15 очков для многозадачных мужчин снизило их показатели в среднем до уровня 8-летнего ребенка.

5. Вы также можете негативно влиять на ваше настроение и стресс.

Терапевт Лорена Рамос, Массачусетс, LCSW изучает влияние беспорядка, создаваемого многочисленными экранами и вкладками.

 Загроможденный экран компьютера может чрезмерно стимулировать ваш мозг, усложняя обработку информации, вызывая умственное истощение, а также повышая уровень беспокойства и стресса ».

6. Вы можете навредить своему мозгу, выполняя несколько задач одновременно, и стать психом без эмоционального интеллекта и карьеры.

Исследователи из Университета Сассекса использовали МРТ-сканирование мозга, отслеживая эффект одновременного использования нескольких мультимедийных устройств - например, просмотр телевизора и использование смартфона. Они обнаружили:

У многозадачников была меньшая плотность мозга в передней поясной коре, области, отвечающей за эмпатию, а также за когнитивный и эмоциональный контроль.

Излишне говорить, что когнитивный и эмоциональный контроль - это части эмоционального интеллекта (EQ), который оказывает значительное влияние на Ваш карьерный успех.

Многозадачность на встречах и в других общественных местах указывает на низкую самооценку и социальную осведомленность. 90% лучших работников имеют высокий EQ. Если многозадачность действительно повреждает кору передней части поясной дуги (ключевая область мозга для EQ), она снизит его и в процессе работы.

Вывод

Многочисленные открытые вкладки - это плохо ! А многозадачность - очень неубедительный повод для того, чтобы держать открытыми несколько вкладок.
Сама по себе многозадачность - это миф, который может быть опасен как для Вас, так и для компании. 
Каждый раз определяйте вариант использования нескольких вкладок и, если это не исследование или параллельное использование, убедитесь, что вы используете не более одной вкладки за раз .
Используйте Evernote или Get Pocket, чтобы сохранить свои вкладки и очистить кеш мозга и браузера.
И помните - ваша многозадачность свидетельствует о плохих навыках определения приоритетов !

Изображение предоставлено: The Next Web, Giphy, Memegenrator, OS X Daily.

Компания
Продукты
Решения
Услуги
Ресурсы
Информаторам
Этиконтроль (этический контроль) - это программное обеспечение для регистрации анонимных сообщений и организации работы с обличителями коррупции, корпоративного мошенничества и других нарушений деловой этики, а также для автоматизации служебных проверок и внутренних расследований.
Корп. исследования
Антифрод программы
Кодекс этики
Комплаенс программы
Copyright © 2014-2019 Ethicontrol, OU Все права защищены.
Мы с вами свяжемся!
Эффективный процесс и лучший контроль на расстоянии клика от вас!
Ориентировочное количество сотрудников
0
50000
Укажите продукт, который вас заинтересовал
Ми не будем вас спамить, беспокоимся о конфиденциальности и защите ваших персональных данных.